年会舞台效果图 年会活动策划公司 较新年会节目 年会主题设

2014年又要到来，一年一度的企业年会又将开始……
公司的HR又将接受新一轮的挑战，
那怎样做好今年的年会呢？
怎样样让今年的年会更有特色，更加精彩呢？
怎么样让每一位员工及公司**感受到年会的热闹、有趣、创意十足呢？
一年更比一年好，2014的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
如何策划举办一场新鲜有趣的年会活动？

俗话说得好：没有那金刚钻，千万别拦那瓷器活。

很多客户都表示每年年会策划方案真是让他们操碎了心，非常难把控，考虑因素又非常又多，让
古易上海年会策划公司来帮你排忧解难。

一、 要结合公司类型，参与人数，**的重视程度，今年的公司效益，活动经费，尾牙标准，年会
性质，员工整体素质水平，如：有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，纠结。有的喜欢年会
中穿插人事变更信息，头疼。有的喜欢狂欢的，活动是简单的一场中式聚餐，还是有其他活动
来丰满等，还有活动场所年会规模和年会主题。

二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大，确定了主题和场地，人数之
后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块，设备无非就是灯光音响舞台桁架和配
备技工，这些东西非专业负责人肯定是做不了的，要去演出公司租赁，你可以先确定了规模和效果后
找他们看看需要哪些设备。

然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素，当然可能还需要摄影摄像，这里面
涉及一个问题，自己做肯定是自己导演了，那样的话你需要什么节目，是公司同事自己当演员还是请
别人做，自己做的话你们要提前找演员，编排节目，串词，有些节目是很好搞定的比如唱歌，但是不
能正常都唱歌吧，那就是演唱会了，其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难
。如果找外面的演员的话节目肯定要炫得多但是要花钱，基本上什么节目都能找到，像现在比较热门
的酷炫单车，机器人舞蹈，激情水鼓，以及一直热度不减的魔术杂技等，还可以找点小丑演员什么的
活跃气氛，但是据我所知挺贵的。这些都能找的到，就看你有没有耐心了还有你能不能把握的好演员
水平了，100的和1000的肯定有差距的，而且各个节目之间价格相差非常大，演员名气不一样，节目
难度不同价格不好比的，着名演员出场费就几万的，大的比较炫的节目（比如切割活人等舞台魔术）
一两万的也有，你多问问几家心里应该就有答案了。

三、不是行内人，不做行内事；
所以如果企业预算宽裕的情况下，建议全程包给年会策划公司去做，
省心省力，只要负责把基本信息提供给上海精觉文化年会策划公司，接下来只需时时监督跟进即可。不管
是节目内容还是形式编排都能够紧跟2013年度的热门话题，即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一
样的新体验、新感受。

四、年会内容
一、 企业年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。年会
二、 企业年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。年会
三、 企业年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。年会
四、 企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。年会
五、 企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。年会
六、 企业年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。年会
七、 企业年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 企业年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。年会
九、 企业年会活动流程安排：**上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。
年会场地。年会
一、 企业年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。年会
二、 企业年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。年会
三、 企业年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。年会
四、 企业年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。年会
五、 企业年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。年会
六、 企业年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。年会
年会筹备会议

年会服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。年会
2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划可以选择精觉文化年会
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。年会

4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。年会

5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
会务会议可以选择精觉文化  年会
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
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【品牌合作伙伴 活动执行*】

上海精觉文化年会策划公司是一家专业为企业年会出创意的公司，多年的年会策划及执行经验，为客户创
作了一场场富有创意的年会盛宴……

公司名称：上海精觉文化传播有限公司
          Shanghai Jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd. 
联 系 人：徐华雨（客户经理）
固定电话：021-54288109 — 805
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